IJIAAR yüksek yayın etiği standartlarını sağlamayı amaçlayan, hakemli bir dergidir. Yayın sürecine dahil olan tüm taraflar (editörler, yazarlar, hakemler, yayıncılar ve okuyucular) etik davranış standartlarını kabul etmekle yükümlüdür.

Pen Academic, Yayın Etiği Komitesi (COPE) ve ICMJE (Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi) ilkelerine tabidir. Dergi, iyi yayıncılık uygulamalarına ilişkin COPE kurallarına sıkı sıkıya uymakta ve şüpheli suistimal vakalarıyla ilgilenirken COPE akış şemalarında belirtilen prosedürleri izlemektedir.

EDİTÖR VE YAYIN KURULU SORUMLULUKLARI

• Editörler, derginin tüm editoryal içeriğinin yayınlanması ve zamanlamasına ilişkin tam yetkiye sahiptir.
• Bu kararlar alınırken derginin yayın politikaları, telif hakkı ve intihal kuralları ile yasal gereklilikler dikkate alınır.
• Konuk editörlere, yazarlardan ve hakemlerden beklenen her konuda rehberlik eder; ayrıca akran değerlendirme süreçlerini açıklar.
• Editör, editör kurulunun yeni üyelerine kendilerinden beklenen tüm konularda rehberlik eder ve mevcut üyelerin yeni politikalar ve gelişmelerden haberdar olmalarını sağlar.
• Editör, makaleleri, yazarın ırkı, yaşı, cinsiyeti, cinsel yönelimi, engellilik durumu, etnik kökeni, dini inancı, vatandaşlığı, siyasi görüşü veya sosyal sınıfı ne olursa olsun, yalnızca akademik ve entelektüel değerleri temel alarak değerlendirir.
• Editörler, gönderilen tüm makalelerin yayınlanmak üzere değerlendirilmesini ve bu alanda uzman en az iki hakem tarafından incelenmesini sağlar. Baş Editör, hangi makalelerin yayınlanacağına karar vermekten, bunların onaylanmasından, araştırmacılar ve okuyucular için öneminden, hakemlerin yorumlarından ve diğer yasal gerekliliklerden sorumludur. Baş Editör, bu kararı verirken diğer editörlere veya hakemlere danışabilir.
• Editörler, hem yazarların hem de hakemlerin kimlik bilgilerinin gizliliğini korumakla yükümlüdür.
• Editörler, uygun hakemlerin seçilmesini ve hakem veritabanının, hakemlerin performansına göre geliştirilmesini, sürdürülmesini ve güncellenmesini sağlar.
• Editör ve yayın kurulu üyeleri, yazarların açık yazılı izni olmadan, gönderilen metinde yer alan yayınlanmamış bilgileri kendi araştırma amaçları için kullanmayacaktır.
• Editör, yazarların rekabet veya işbirliği içinde olması, şirketler veya kurumlar ya da bunlarla olan diğer ilişkiler/bağlantılardan kaynaklanan çıkar çatışmaları içeren makaleleri değerlendirmeye almayacaktır. Bunun yerine, makalenin değerlendirilmesi için başka bir yayın kurulu üyesinden yardım isteyecektir.
• Editörler, gönderilen veya yayınlanmış bir makaleyle ilgili etik endişeler ortaya çıktığında hassas önlemler alırlar. Yayın yıllar sonra ortaya çıksa bile, bildirilen her bir etik dışı yayın davranışı dikkate alınacaktır. Editörler, şüpheli suistimal durumlarında COPE akış şemalarını takip eder. Soruşturma sonucunda, etik endişelerin sağlam temellere dayandığı tespit edilirse, düzeltme, geri çekme, açıklama, özür bildirisi veya diğer ilgili notlar derhal yayınlanacaktır.

MİSAFİR EDİTÖRLERİN SORUMLULUKLARI

• Misafir editör, tematik konunun açıklamasını ve her makalenin bu konudaki rolünü belirtir.
• Yazarlara tematik konunun genel tasarımı ve sınırları hakkında rehberlik eder.
• Editör, tüm makaleler için uygun hakemlerin seçilmesi konusunda Yayın Kurulu ile işbirliği yapar.
• Editör, taslak makalelerin seçimi, hakemlik süreci, nihai makalelerin seçimi ve yayın öncesi sayının hazırlanması konusunda Yayın Kurulu ile işbirliği yaparak sayının planlanan tarihlerde yayınlanmasını sağlar.
• Tematik sayının giriş metnini yazar.

YAZARLARIN SORUMLULUKLARI

• Orijinal araştırma raporlarının yazarları, yürütülen çalışmanın doğru bir özetini sunmalı ve çalışmanın önemine ilişkin objektif bir tartışma yapmalıdır. Temel veriler, makalede doğru bir şekilde sunulmalıdır. Sahte veya bilerek yanlış beyanlar etik dışı davranış teşkil eder ve kabul edilemez.
• Yazarlardan, editoryal inceleme amacıyla makaleyle birlikte çalışmalarının ham verilerini sunmaları istenebilir ve mümkünse verileri kamuya açık hale getirmeye hazır olmalıdırlar.

• Her halükarda yazarlar, katılımcıların gizliliğinin korunabilmesi ve özel mülkiyet hakkına tabi verilerle ilgili yasal hakların bu verilerin yayınlanmasını engellememesi koşuluyla, bu tür verilere yayınlandıktan sonra en az 10 yıl boyunca diğer yetkin profesyonellerin erişebilmesini sağlamalıdır (tercihen kurumsal veya konu bazlı bir veri deposu ya da başka bir veri merkezi aracılığıyla).
• Çalışma, kullanımında olağan dışı tehlikeler barındıran kimyasallar, prosedürler veya ekipman içeriyorsa, yazarlar bunları makalede açıkça belirtmelidir. Çalışma, hayvanların veya insan katılımcıların kullanımını içeriyorsa, yazarlar tüm prosedürlerin ilgili yasalara ve kurumsal kılavuzlara uygun olarak gerçekleştirildiğinden ve ilgili kurumsal komite(ler) tarafından onaylandığından emin olmalıdır; makale bu hususa ilişkin bir beyan içermelidir. Yazarlar ayrıca, insan katılımcılarla yapılan deneyler için bilgilendirilmiş onam alındığını belirten bir beyanı da makaleye dahil etmelidir. İnsan katılımcıların gizlilik haklarına her zaman saygı gösterilmelidir.
• Yazarlar, aynı makaleyi aynı anda birden fazla yayına göndermemelidir. Bu, etik dışı yayıncılık davranışı teşkil eder ve kabul edilemez.
• Yazarlar, yazdıkları çalışmaların özgün olduğundan ve diğer yazarların, katkıda bulunanların veya kaynakların herhangi bir çalışması veya sözlerinin uygun şekilde kaynak gösterilip atıfta bulunulduğundan emin olmalıdır.
• Çalışmalarını orijinal makale olarak yayınlanmak üzere IJIASR’a gönderen yazarlar, gönderilen çalışmaların kendi katkılarını yansıttığını ve kaynağı açıkça belirtilmeden diğer çalışmalardan kısmen veya tamamen kopyalanmadığını veya intihal edilmediğini teyit ederler. Yazarlar, bildirilen çalışmanın niteliğini belirlemede etkili olan yayınlara atıfta bulunmalıdır.
• Yazının içeriği konusunda kamuya karşı sorumluluk alabilmeleri gerektiğinden, yalnızca bu yazarlık kriterlerini karşılayan kişiler makalede yazar olarak listelenmelidir: (i) çalışmanın konsepti, tasarımı, yürütülmesi, veri toplanması veya analizi/yorumlanmasına önemli katkılarda bulunmuş; ve (ii) makaleyi kaleme almış veya önemli entelektüel içerik açısından eleştirel bir şekilde gözden geçirmiş; ve (iii) makalenin son halini görmüş, onaylamış ve yayın için sunulmasına rıza göstermiş olanlar. Makalede bildirilen çalışmaya önemli katkılarda bulunan (teknik yardım, yazma ve düzenleme desteği, genel destek gibi), ancak yazarlık kriterlerini karşılamayan tüm kişiler yazar olarak listelenmemelidir; ancak isimlerinin belirtilmesi için yazılı izinleri alındıktan sonra “Teşekkürler” bölümünde teşekkür edilmelidir. İlgili yazar, yazar listesinde (yukarıdaki tanıma göre) tüm uygun ortak yazarların yer aldığından ve uygun olmayan hiçbir ortak yazarın bulunmadığından emin olmalı ve tüm ortak yazarların makalenin son halini inceleyip onayladığını ve yayına sunulmasına rıza gösterdiğini doğrulamalıdır.
• Yazarlar, hakem değerlendirme sürecine katılmakla ve editörlerin ham veriler, açıklamalar, etik onay belgesi, hasta onam formları ve telif hakkı izinleri taleplerine derhal yanıt vererek tam işbirliği yapmakla yükümlüdür. İlk kararın “düzeltme gerekli” olması durumunda, yazarlar hakemlerin yorumlarına sistematik olarak, madde madde ve zamanında yanıt vermeli, makalelerini düzeltip verilen son tarihe kadar dergiye yeniden göndermelidir.
• Yazarlar, yalnızca tamamen özgün çalışmalar yazdıklarından ve gönderdiklerinden emin olmalı; başkalarının çalışmalarını ve/veya sözlerini kullanmışlarsa, bunların uygun şekilde alıntılanmış olmasını sağlamalıdır. Makalede bildirilen çalışmanın niteliğini belirlemede etkili olan yayınlar da alıntılanmalıdır. İntihal, başkasının makalesini kendi makalesiymiş gibi “sunmaktan”, başkasının makalesinin önemli kısımlarını (kaynak göstermeden) kopyalamaya veya kendi sözleriyle aktarmaya, hatta başkaları tarafından yürütülen araştırmalardan elde edilen sonuçları kendisininmiş gibi göstermeye kadar birçok şekilde ortaya çıkabilir. İntihal, her türlü biçimiyle etik dışı bir yayıncılık davranışıdır ve kabul edilemez.
• Yazarlar, makaledeki sonuçları veya bunların yorumlanmasını etkileyebileceği düşünülen her türlü çıkar çatışmasını mümkün olan en erken aşamada (genellikle makaleyi gönderirken bir bildirim formu sunarak ve makaleye bir açıklama ekleyerek) açıklamalıdır. Açıklanması gereken potansiyel çıkar çatışmalarına örnek olarak, onur ücreti, eğitim hibeleri veya diğer finansman kaynakları, konuşmacı kurullarına katılım, üyelik, istihdam, danışmanlık, hisse sahipliği veya diğer sermaye payları, ücretli uzman tanıklığı veya patent lisanslama anlaşmaları gibi mali çıkar çatışmalarının yanı sıra, kişisel veya mesleki ilişkiler, bağlılıklar, makalede tartışılan konu veya materyallerle ilgili bilgi veya inançlar gibi mali olmayan çıkar çatışmaları da sayılabilir. Çalışmaya sağlanan tüm mali destek kaynakları açıklanmalıdır (varsa hibe numarası veya diğer referans numaraları dahil).
• Yazarlar, kendi yayınlanmış çalışmalarında önemli hatalar veya yanlışlıklar tespit ettiklerinde, derginin editörlerini veya yayıncısını derhal bilgilendirmek ve bir düzeltme notu şeklinde makaleyi düzeltmek ya da makaleyi geri çekmek üzere onlarla işbirliği yapmakla yükümlüdürler. Editörler veya yayıncı, yayınlanmış bir çalışmanın önemli bir hata veya yanlışlık içerdiğini üçüncü bir taraftan öğrenirse, makaleyi derhal düzeltmek veya geri çekmek ya da makalenin doğruluğuna dair kanıtları dergi editörlerine sunmak yazarların yükümlülüğüdür.

HAKEM SORUMLULUKLARI

• Akran değerlendirmesi, editörlerin editoryal kararlar almasına yardımcı olur ve yazarlar ile kurulan editoryal iletişim yoluyla yazarların makalelerini iyileştirmelerine katkıda bulunabilir. Akran değerlendirmesi, resmi bilimsel iletişimin vazgeçilmez bir bileşenidir ve bilimsel çalışmanın merkezinde yer alır.
• Bir makalede bildirilen araştırmayı değerlendirmek için yeterli olmadığını düşünen veya makaleyi zamanında değerlendiremeyeceğini bilen davet edilen herhangi bir hakem, derhal editörleri bilgilendirmeli ve değerlendirme davetini reddetmelidir; böylece alternatif hakemlerle iletişime geçilebilir.
• Değerlendirme için alınan tüm makaleler gizli belgeler olarak ele alınmalıdır.
• Akran değerlendirmesi yoluyla elde edilen özel bilgiler veya fikirler gizli tutulmalı ve kişisel çıkar için kullanılmamalıdır.
• Hakemler, yazarlar tarafından alıntılanmamış ilgili yayınlanmış çalışmaları tespit etmelidir. Önceki yayınlarda bildirilmiş herhangi bir gözlem, türetme veya argüman içeren ifadeye ilgili alıntı eklenmelidir. Bir hakem ayrıca, değerlendirilen makale ile kişisel bilgisi dahilinde olan başka herhangi bir makale (yayınlanmış veya yayınlanmamış) arasında önemli bir benzerlik veya örtüşme olması durumunda editörleri bilgilendirmelidir.
• Değerlendirmeler objektif bir şekilde yapılmalı ve gözlemler, yazarların makaleyi iyileştirmek için kullanabilmeleri amacıyla destekleyici argümanlarla açık bir şekilde ifade edilmelidir.
• Hakem raporları, ilgili paydaşlarla ve hatta derginin okuyucularıyla paylaşılabilir. Bu nedenle hakemler, raporlarını objektif, nitelikli ve bilimsel argümanlarla desteklenmiş bir şekilde hazırlamalı ve raporlarda hakemin kişisel bilgilerine dair hiçbir iz bulunmamalıdır.
• Kör hakemlik sisteminin uygulanmasına rağmen; hakemler, yazarların ırkı, yaşı, cinsiyeti, etnik kökeni, cinsel yönelimi, engelliliği, dini inancı, vatandaşlığı, siyasi görüşü veya sosyal sınıfı dikkate almadan makaleleri içeriğine göre değerlendirir.
• Hakemler, makalelerle bağlantılı yazarlar, şirketler veya kurumlarla rekabet, işbirliği veya diğer ilişkiler ya da bağlantılardan kaynaklanan çıkar çatışması bulunan makaleleri değerlendirmemelidir.

YAYINCI SORUMLULUKLARI

• Yayıncı, IJIAAR’ın editörü ve editör kurulunun COPE Davranış Kuralları’na uyması için pratik destek sağlar.
• Editörlük kararlarının özerkliği için gerekli tüm yasal ve uygulama koşullarını sağlar.
• Makalelerin yayınlanmasıyla elde edilen fikri mülkiyet haklarını ve telif haklarını korur ve olası ihlallerin hukuki takibini yürütür.
• Kurumsal kimlik, tanıtım ve idari yönetimi yürütür.
• Yüksek yayıncılık standartlarına uygun olarak iyi uygulamaların sürdürülmesini sağlar.
• İddia edilen veya kanıtlanmış bilimsel suistimal, hileli yayın veya intihal durumlarında yayıncı, editörlerle yakın işbirliği içinde, durumu açıklığa kavuşturmak ve söz konusu makaleyi düzeltmek için tüm uygun önlemleri alır. Buna, bir düzeltme notunun derhal yayınlanması, açıklama yapılması veya en ciddi durumda, etkilenen çalışmanın geri çekilmesi dahildir.
• Yayıncı, editörlerle birlikte, araştırma suistimali meydana gelen makaleleri tespit etmek ve bunların yayınlanmasını önlemek için makul adımlar atacak ve hiçbir koşulda bu tür suistimalleri teşvik etmeyecek veya bilerek bu tür suistimallerin gerçekleşmesine izin vermeyecektir.
• Yayıncı, bilimsel araştırmaların kalıcı olarak erişilebilir olmasını ve korunmasını taahhüt eder ve kuruluşlarla ortaklık kurarak ve kendi dijital arşivimizi sürdürerek erişilebilirliği sağlar.

OKUYUCULARIN SORUMLULUKLARI

• Dergi okuyucuları, bilimsel makalelerin telif haklarını ihlal etmekten kaçınmalıdır.
• Yayıncının izni olmadan makalelerin tam metin dosyalarını sosyal medyada veya başka herhangi bir çevrimiçi platformda paylaşmamalı veya yaymamalıdır.
• Yayın etiğine aykırı olduğu şüphelenilen, intihal şüphesi bulunan veya yazım hatası içeren yayınları info@penpublishing.net adresine e-posta yoluyla bildirmelidir.